An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung

Institutsmanager:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 12.09.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 43.838,20
Wochenstunden: 30 h/W
Befristung: befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle)
Verwendungsgruppe: IIIb
Dienstbeginn: September 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

• Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung, Koordination aller administrativer Prozesse am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und umsetzbaren Lösungsvorschlägen in Budget-, Personal- und Lehrangelegenheiten (Assistenz der Institutsleitung)
• Management der gesamten Institutsressourcen sowie Monitoring
• Koordination und Qualitätsmanagement der am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung angebotenen Studien
• Strategische Planung und setzen von Initiativen im Drittmittelbereich sowie Support bei Drittmittelprojekten
• Konstruktive und aktive Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
• Personalführung des allgemeinen Personals
• Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der externen Lehrenden am Institut in administrativen und dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung aller Personalaufnahme- und -auswahlverfahren sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
• Fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten aller am Institut angebotener Studien sowie organisatorische Unterstützung der Doktoratsschule Erziehungswissenschaft

• Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium auf Bachelorniveau (z.B. Hochschul- und Wissenschaftsmanagement)
• Fachwissen in den Bereichen Hochschulmanagement, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement, Drittmittelforschung
• Kenntnisse in Arbeitsrecht und betriebswirtschaftliche Grundlagen, Grundlagen der Personalentwicklung, Mitarbeiterführung
• Kenntnisse über die Gesetzesgrundlagen der Universität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen (wünschenswert)
• SAP-Anwendungskenntnisse und EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office)
• Führungskompetenz, Motivationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe kommunikative Kompetenz und sehr gute Team- und Kooperationfähigkeit
• Eigeninitiative und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.