An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Abteilung Sondersammlung.

Bewerbungsfrist: 27.05.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: ein Jahr
Verwendungsgruppe: IIIa
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

• Digitalisierung von historischem, teils unikalem Bibliotheksgut und elektronische Nachbearbeitung der Bilddaten (sachgerechter Umgang mit unikalem Bestand der UB Graz und anderer Sammlungen)
• Umgang mit hochwertigem technischen Equipment
• Durchführung von Qualitätskontrollen (Überprüfung der Digitalisate auf Tiefenschärfe, Farbsättigung, Ausschnitte, Datenendkontrolle vor der Sicherung, Kalibrierung und Justierung der technischen Betriebsmittel)
• Erstellung von Metadaten (Digital-Asset-Management, Archivieren und Versionieren von Daten)
• Kund:innen-Betreuung (universitäre und externe Auftraggeber:innen)
• Abhaltung von Führungen; Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen der UB

• Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation (wünschenswert)
• Ausbildung für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit fototechnischen Equipment
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Windows
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Bildverarbeitung
• Höchste Zuverlässigkeit im Umgang mit sehr wertvollen und unikalen historischen Medien
• Kompetenz im Umgang mit hochwertigem technischen Equipment
• EDV-Kompetenzen für die Erstellung von Metadaten und im Bereich der elektronischen Bildbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau
• Mehrmonatige Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit Kund:innen und Benutzer:innen
• Erfahrung in der Wissensvermittlung und Vortragstätigkeit
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit
• Didaktische und kommunikative Kompetenz
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und zum Selbststudium
• Bereitschaft zu In- und Auslandsdienstreisen

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.