An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Grazer Zentrum für Psychotherapie

Assistent:in der Zentrumsleitung (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 26.02.2026
• Verwendungsgruppe: IVa
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 48.304,20
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

• Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
  • Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
  • Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
  • Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
• Assistenz der Zentrumsleitung:
  • Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
  • Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
  • Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
• Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
  • Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
• Personalangelegenheiten:
  • Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
• Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
• Projektakquirierung und Projektabwicklung:
  • Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
  • Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
• Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz

• Abgeschlossenes Studium (Diplom- oder Masterstudium), bevorzugt im Bereich Psychologie, Psychotherapiewissenschaften oder fachnahe Studien (z.B. Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Philosophie, Lehramt)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen
• Gute SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen, hohe Teamfähigkeit und Motivation
• Exzellente kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Durchsetzungsfähigkeit und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• Eigeninitiative und innovatives Denken
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zu systemisch-analytischem Denken sowie hohe Service-Orientierung und Präsentations- bzw. Moderationsfähigkeiten
• fundierte Kenntnisse von Förderrichtlinien und Fördermitteln von Forschungsprojekten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.