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Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst in der Außenstelle Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach-bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20261567_9339


Aufgaben

Bürosachbearbeitung im Zentralen Dienst

  • Erledigung von Querschnittsaufgaben
  • Immobilienmanagement für das Dienstgebäude
  • Dienstkraftfahrzeugverwaltung für die Außenstelle
  • Gesundheitsmanagement für die Beschäftigten der Außenstelle
  • Personalangelegenheiten
  • Sekretariat und Assistenz auf Weisung der Außenstellenleitung
  • Registratur und Poststelle
  • Material-, Möbel- und Geräteverwaltung für die Außenstelle

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

  • Gute Kenntnisse und Erfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
  • Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und in den elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

  • Qualität und Verwendbarkeit der Arbeitsergebnisse
  • Ausgeprägte Digitalkompetenz
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit
  • Hohe Kommunikations- und Informationsfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Servicefahrten mit einem Dienst-Pkw

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 7 und A 8 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.


Wir bieten

Der Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw. E 7 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

  • ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
  • einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
  • eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
  • die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten sowie
  • ein bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

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