Office Manager:in (m/w/d)
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Universität Graz sucht: Office Manager:in (m/w/d) in Graz. Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 09.10.2026.
- Arbeitgeber
- Universität Graz
- Ort
- Graz
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 09.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Office Manager:in (m/w/d) bei Universität Graz
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht
Office Manager:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
- Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
WEFS1_ATHerkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Graz. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.at/job/1003427/application/redirection?locale=de_AT.