Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist.
Für unseren Standort in der Mayerhofgasse suchen wir ab sofort eine*n
Referent*in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d)
für 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause

• Sie tragen als Teil eines engagierten und kompetenten Teams durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination maßgeblich zum Umfeld der Geschäftsführung bei und arbeiten eng mit ihr zusammen. Ihnen ist wichtig, dass man sich auf
• Sie verlassen kann, ob Terminmanagement, Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen, Terminen, Sitzungen oder Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, durch Ihre selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sind
• Sie eine Bereicherung für das ganze Team. Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, Magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
• Sie schätzen die Möglichkeit verantwortungsvolle Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Postfächern, Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten, Organisation von internen Veranstaltungen selbstständig abwickeln zu können.
• Sie legen viel Wert auf Abwechslung, deswegen arbeiten
• Sie gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft. Es ist für
• Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernden Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.

Abgeschlossene Schul- und/oder Berufsausbildung Zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in ausgezeichnetem Deutsch Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem äußerst netten Team und einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
• Weil unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
• Als Unternehmen im Umfeld der Stadt Wien bieten wir eine sichere und stabile Arbeitsumgebung. Qualität ist uns sehr wichtig, deswegen fördern wir Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen. Home-Office Möglichkeit Schöne, moderne Räumlichkeiten, eine große Küche, Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe des Büros.
• Sehr gute öffentliche Anbindung nahe U1 Taubstummengasse und Hauptbahnhof, Fahrradgarage im Innenhof, ca. 15 Minuten zu Fuß zum Karlsplatz oder Schloss Belvedere.
  
• Die Bezahlung beträgt mindestens 3.931 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 55.034 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt.