- Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz
- Privatkundenberater (m/w/d)Sparkasse Oberhessen
- Area Sales Manager (m/w/d) Österreich & SchweizMarkert Filtration GmbH
- Elektriker Einrichtungshaus (m/w/d)Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG
- Koch / Köchin mit Qualitätsanspruch (m/w/x)Österreichische Mensen Betriebsges. m.b.H.
- Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz
- Referent:in für Digitalisierung und innovatives Prozessmanagement (m/w/d)Universität Graz
- Junior Professional AI Transformation & New Product Launch Process - befristet für 6 Monate (d/m/w)ams OSRAM AG
- Facharzt für Augenheilkunde (m/w/d | 30h/Woche)Augenzentrum Güssing Dr. Simon / Dr. Hanselmayer Fachärzte für Augenheilkund
- Aushilfe (m/w/d) - Verpackung & Versand Weihnachten | Online-HandelSmyths Toys Handelsgesellschaft m.b.H.
- Produktionsmitarbeiter für Dachelemente (m/w/d)Arbeiterring Personalbereitstellung GmbH
- Produktspezialist Onkologie (m/w/d) Geniale Einstiegsmöglichkeit in die OnkologieISG Personalmanagement GmbH
- Supervisor Lüftungsanlagenreinigung (m/w/d)Münzer Bioindustrie GmbH
- Einkauf Saatgutproduktion - Teilzeit (w/m/d)RWA Raiffeisen Ware Austria AG
- Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)Schmitter Hydraulik GmbH
- DGKP (w/m/d) für unser Plasmaspendezentrum Leoben- für 20 bis 40 WochenstundenEUROPLASMA GmbH
- DGKP (w/m/d) für unser Plasmaspendezentrum Seiersberg - für 20 bis 40 WochenstundenEUROPLASMA GmbH
- Night Audit (m/w/d) | StudentenjobLOISIUM Wine & Spa Hotel Südsteiermark
- Systemtechniker - Sicherheitstechnik (m/w/d)PKE Electronics GmbH
- Mitarbeiter:in (m/w/d) LüftungsanlagenreinigungMünzer Bioindustrie GmbH
- Biomedizinische*r Analytiker*inLKH-Univ. Klinikum Graz
- Pflegefachassistent*inLKH-Univ. Klinikum Graz
- Application Engineer (d/m/f)ams OSRAM AG
- Servicemitarbeiter:in (m/w/d)LOISIUM Wine & Spa Hotel Südsteiermark
- Network & Cloud Support Engineer (m/w/d)IVM Technical Consultants
- AP BI & Analytics Consultant (m/w/d) I Standort: FrohnleitenAPS Group
- Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d) I Standort: WeizAPS Group
- Spülkraft/Reinigungskraft (m/w/x) Mo-FrÖsterreichische Mensen Betriebsges. m.b.H.
- Head of Finance & ControllingIventa. The Human Management Group
- Mitarbeiter im Zentralen Patient*innentransportLKH-Univ. Klinikum Graz
- Sales Manager / B2B Hunter (m/w/d)PWK GmbH
- Verkäufer (mwd) im Innen- und Außendienst, Großhandel Gastronomie, GrazMenschen im Vertrieb Beratungsgesellschaft mbH
- Sachbearbeiter_in in Voll- oder TeilzeitAPS Group
- Verkaufsleitung (m/w/d)METRO Österreich
- Bauleiter (m/w/d) Package Manager für Infrastruktur- und IndustrieprojekteHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Business Development Manager (m/w/d) - E-Commerce & Digitaler VertriebHans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG
- IT-Application Specialist (m/w/d) - Business AnwendungenHans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG
- Projektingenieur mit Option zum Projektleiter (m/w/d) EisenbahnplanungBERNARD Gruppe ZT GmbH
- Projektleiter mit Option zum Abteilungsleiter (m/w/d) EisenbahnplanungBERNARD Gruppe ZT GmbH
- Projektleiter mit Option zum Abteilungsleiter (m/w/d) VerkehrsanlagenBERNARD Gruppe ZT GmbH
- Techniker (m/w/d) Örtliche Bauaufsicht / BaumanagementBERNARD Gruppe ZT GmbH
- Kfz-Techniker (w/m/d)Lucky Car Franchise & Beteiligungs GmbH
- Project Quality Assurance (m/w/d)F. LIST GMBH
- Kundendienstberater (m/w/d) - Ford AutohausAutomobilforum REISINGER GmbH
- Leitung Küche (m/w/d)JUFA Hotels Österreich GmbH
- Night Audit (m/w/d)LOISIUM Wine & Spa Hotel Südsteiermark
- Mitarbeiter/in Frische (m/w/d)METRO Österreich
- Area Sales Manager (m/w/d) – Westösterreich & SüdtirolAdhara GmbH
- Assistenz der operativen Standortleitung (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht
Office Manager:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
- Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
WEFS1_AT