- Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ)
- Pflegehelfer / Alltagshelfer / Betreuungskraft (m/w/d)AWT Alltagshilfe und Pflege Wetterau & Taunus GmbH
- Software Inbetriebnahmetechniker_in C# / .NET I Standort: Gleisdorf I geringe ReisebereitschaftAPS Group
- NC-Programmierer_in – Siemens NXAPS Group
- Technische Projektassistenz (m/w/d) I Standort: Weiz I geringe ReisebereitschaftAPS Group
- Professional Specialist Customer Service (m/f/d)DACHSER-Austria Gesellschaft m.b.H.
- Bauleiter:in / Projektleiter:in (m/w/d) für technische Revision für internationale Bauprojekte Verkehrswegebau/TiefbauPavelka-Denk Personalberatung e.U.
- Cold Caller (m/w/d) mit Erfahrung - 2.000 € Fixum + 1.000 € pro Abschluss | Personalberatung | RemotePavelka-Denk Personalberatung e.U.
- Projektmanager:in Schienenfräsenvoestalpine Rail Technology GmbH
- Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung m/w/dF. YACHTING GMBH
- Vertriebsleitung Österreich im Bereich Schneekette und Forstprodukte (m/w/d)pewag international
- Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)pewag international
- Industrial Engineer (d/m/w)ams OSRAM AG
- Safety Manager / Sicherheitsfachkraft (m/w/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Director Einkauf & Supply Chain Management (all gender)Iventa. The Human Management Group
- Continuous Improvement Manager (m/w/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Verkaufsaußendienst Steiermark & Kärnten (m/w/d) - VollzeitBSR idware GmbH
- KüchenhilfskraftSteiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
- Privatkundenberater (m/w/d)Sparkasse Oberhessen
- Frühstücksservice-Mitarbeiter (m/w/d) 30 WochenstundenBest Western Plus Plaza Hotel Graz
- Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d)Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
- Elektriker Einrichtungshaus (m/w/d)Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG
- Koch / Köchin mit Qualitätsanspruch (m/w/x)Österreichische Mensen Betriebsges. m.b.H.
- Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz
- Referent:in für Digitalisierung und innovatives Prozessmanagement (m/w/d)Universität Graz
- Junior Professional AI Transformation & New Product Launch Process - befristet für 6 Monate (d/m/w)ams OSRAM AG
- Facharzt für Augenheilkunde (m/w/d | 30h/Woche)Augenzentrum Güssing Dr. Simon / Dr. Hanselmayer Fachärzte für Augenheilkund
- Aushilfe (m/w/d) - Verpackung & Versand Weihnachten | Online-HandelSmyths Toys Handelsgesellschaft m.b.H.
- Produktionsmitarbeiter für Dachelemente (m/w/d)Arbeiterring Personalbereitstellung GmbH
- Produktspezialist Onkologie (m/w/d) Geniale Einstiegsmöglichkeit in die OnkologieISG Personalmanagement GmbH
- Supervisor Lüftungsanlagenreinigung (m/w/d)Münzer Bioindustrie GmbH
- Einkauf Saatgutproduktion - Teilzeit (w/m/d)RWA Raiffeisen Ware Austria AG
Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.
Sie möchten
- in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
- ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
- das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?
All das finden Sie bei uns!
Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte
Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
für 15-25 Wochenstunden
Aufgaben
- Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
- Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
- Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
- Befunderstellung lt. Diktat
- Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
- Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
- Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
- Bereitschaft zu Mehrstunden
- Teamplayer/-in
Wir bieten
- ein kollegiales Arbeitsklima
- Familienfreundlichkeit
- ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
- bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Employee Assistance Leistungen
- Diverse andere Sozialleistungen
Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.
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