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Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Gegründet 1987, betreiben und bewirtschaften wir heute mit 20 Mitarbeitern mehr als 3.500 Wohnungen im Schwarzwald-Baar-Kreis. Dabei bieten wir unseren Kunden eine professionelle Dienstleistung – sowohl persönlich vor Ort als auch digital über die STRITTMATTER APP.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Immobilienbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung.


Aufgaben

  • Du übernimmst die laufende Buchhaltung für einen festen Bestand an Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten.

  • Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen sowie sämtliche Zahlungsvorgänge auf den von uns verwalteten Objektkonten.

  • Du erstellst selbstständig WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Betriebskostenabrechnungen.

  • Du stimmst Bank-, Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten ab und behältst offene Posten zuverlässig im Blick.

  • Du führst den Zahlungsverkehr, Lastschrifteinzüge und das kaufmännische Mahnwesen durch.

  • Du bereitest die digitalen Rechnungsprüfungen durch die Verwaltungsbeiräte vor und beantwortest buchhalterische Rückfragen zu den Abrechnungen.

  • Du arbeitest eng mit den zuständigen Immobilienverwaltern zusammen und bist für Eigentümer, Beiräte und Mieter Ansprechpartner bei Fragen zur Buchhaltung und Abrechnung.

  • Du pflegst die buchhalterischen Objekt- und Vertragsstammdaten und unterstützt bei der Abwicklung von Eigentümerwechseln, Sonderumlagen und Abrechnungsergebnissen.


Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.

  • Du verfügst über praktische Erfahrung in der WEG-, Mieten- oder Immobilienbuchhaltung.

  • Du hast bereits WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne oder Betriebskostenabrechnungen eigenständig erstellt.

  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei komplexeren Abrechnungen den Überblick.

  • Du bist digitales Arbeiten gewohnt und gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten um.

  • Du arbeitest gerne im Team und kannst buchhalterische Sachverhalte verständlich und freundlich erklären.


Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in unserem Team in Vollzeit

  • Digitale Arbeitsabläufe und eine moderne Verwaltungssoftware

  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten und mobiles Arbeiten

  • Ein fester Objektbestand mit klaren Zuständigkeiten

  • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

  • Moderne Büroräume – höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle sind bei uns Standard

  • Regelmäßige fachliche Fortbildungen

  • Kaffee, Mineralwasser und Snacks stellen wir

  • Gemeinsame Mittagessen, Betriebsausflüge und weitere Teamevents


Bei uns erwartet dich eine umfangreiche Einarbeitung, in der wir dich mit unserem ERP-System und unseren internen Prozessen vertraut machen. Wenn du bisher schwerpunktmäßig entweder in der WEG- oder in der Mietenbuchhaltung gearbeitet hast, arbeiten wir dich strukturiert in den jeweils anderen Bereich ein.

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