Unser Auftraggeber ist ein wirtschaftlich stabiles und personalintensives Dienstleistungsunternehmen im gewerblichen Reinigungsbereich mit Sitz in Graz. Das Arbeitsumfeld ist von operativer Nähe, unterschiedlichen Berufsgruppen und einer hohen Dynamik geprägt.

Klare Abläufe, kurze Entscheidungswege und ein verantwortungsvoller Umgang mit den Mitarbeiter bilden die Grundlage für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Für eine zentrale Funktion im Personalbereich suchen wir eine engagierte HR-Persönlichkeit, die operative Themen eigenständig betreut und als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte agiert.

In dieser abwechslungsreichen HR-Generalistenfunktion begleitest du Mitarbeiter und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dein Schwerpunkt liegt auf Recruiting, Personalbetreuung und der professionellen Abwicklung der laufenden Personaladministration.

Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere:

• Eigenständige Steuerung des Recruitingprozesses – von der Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis zum Eintritt
• Organisation und Begleitung eines strukturierten Onboardings
• Laufende Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Kontrolle und Verwaltung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Unterstützung der Führungskräfte bei Personalplanung, Mitarbeiterbindung und organisatorischen Fragestellungen
• Betreuung der Personalakten und Sicherstellung einer vollständigen und gesetzeskonformen Dokumentation
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse und administrativer Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
• Erfahrung in der Vorbereitung oder Begleitung der laufenden Personalverrechnung
• Idealerweise Berufserfahrung in einem personalintensiven und operativ geprägten Umfeld, beispielsweise in der Hotellerie, Gastronomie, Reinigung, im Handel, Facility Management oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufs- und Mitarbeitergruppen
• Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Abwechslungsreiche HR-Generalistenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Direkter Kontakt zu Mitarbeiter und Führungskräften
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Kurze Entscheidungswege und eine praxisorientierte Unternehmenskultur
• Sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kollegiale Zusammenarbeit und eine umfassende Einschulung

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000 vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.